سیستم حضور و غیاب شرکت باید داده خام ورود و خروج را به گزارش قابل استفاده برای مدیر و منابع انسانی تبدیل کند. پیش از خرید، فرایند فعلی ثبت تردد، انواع شیفت و خروجی موردنیاز واحد مالی را مستند کنید.
نیازهای اصلی یک شرکت
ثبت ورود و خروج، تعریف شیفت ثابت و شناور، گزارش تأخیر و تعجیل، مأموریت و مرخصی و خروجی کارکرد نیازهای متداول هستند. شرکت چندشعبهای باید گزارش متمرکز و سطح دسترسی جداگانه برای مسئول هر شعبه داشته باشد.
انتخاب روش ثبت
کارت و تگ سرعت بالایی دارند و برای تردد پرتعداد مناسباند. اثر انگشت احتمال ثبت به جای همکار را کاهش میدهد، اما شرایط محیط و نوع فعالیت کارکنان باید بررسی شود. ترکیب روشها انعطاف بیشتری ایجاد میکند.
اتصال به حقوق و دستمزد
پیش از خرید، نمونه خروجی را با نرمافزار مالی خود آزمایش کنید. تعریف نیمهشب، شیفت شب، تعطیلکاری و گرد کردن ساعتها باید میان دو سامانه هماهنگ باشد تا اصلاح دستی کاهش یابد.
چکلیست استقرار
- تعیین مدیر سامانه و سطح دسترسیها
- تعریف شیفت و تقویم پیش از ورود کاربران
- آزمایش یک دوره موازی با روش قبلی
- آموزش ثبت صحیح و فرایند اصلاح تردد
- برنامه پشتیبانگیری و کنترل ماهانه گزارشها
برای شرکت کوچک و متوسط میتوانید TIK-CA و TIK-CA Plus را از نظر امکانات و ظرفیت مقایسه کنید.