تعداد کارگران و کارکنان در کارگاه ها و کارخانه ها معمولا زیاد می باشند و  درنتیجه مدیریت آن ها به صورت دستی کاری دشوار است. با توسعه فناوری‌ و پیشرفت‌ در عرصه صنعت، استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب به عنوان یکی از ابزارهای اساسی در بهبود مدیریت و کنترل تردد افراد در کارگاه‌ها و کارخانه‌ها بسیار ضروری می باشد. استفاده از این دستگاه به مدیران این امکان را می‌دهد که به بهترین شکل منابع خود را مدیریت کرده و به تحقق اهداف تولیدی و مدیریتی خود برسند. یکی از بزرگ ترین چالش های مدیران در کارگاه ها به ویژه کارگاه های صنعتی و کارخانه ها، انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب می باشد. دستگاه های مختلفی در بازار وجود دارد که می توان از آن ها در این مجموعه ها با توجه به نیاز استفاده کرد. عوامل زیادی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای این محیط ها موثر هستند از جمله:

• تعداد پرسنل
• اندازه مجموعه
• تعداد دستگاه مورد نیاز
• چک کردن لحظه ای ترددها
• تعداد شیفت ها و تنوع آن ها
• نوع فعالیت کارگاه یا کارخانه
• محل نصب دستگاه حضور و غیاب
• قابلیت استفاده از دستگاه در هنگام قطع برق
• خروجی لازم از کارکرد

در زیر تعدادی از این دستگاه ها را نام می بریم:

این دستگاه با استفاده از تکنولوژی پیشرفته تشخیص اثر انگشت کار می کند. این ویژگی باعث افزایش دقت و امنیت در ثبت حضور و غیاب می‌شود. اما در کارگاه ها و کارخانه ها به دلیل این که افراد از دست خود استفاده می کنند، ممکن است اثر انگشت آن ها به مرور کم رنگ شود و دستگاه نتواند آن را تشخیص دهد.

این دستگاه ها برای کارگاه ها و کارخانه های صنعتی بسیار مناسب هستند. چرا که ریسک عدم شناخت اثر انگشت را ندارند. ولی باید توجه داشت که هزینه این دستگاه ها معمولا بالاتر از تمام دستگاه های موجود در بازار است.

این دستگاه ها نیز برای کارگاه های صنعتی بسیار مناسب و در عین حال به صرفه می باشند. به ویژه این که اگر محیط یک کارخانه بزرگ باشد و لازم باشد در چند نقطه کارخانه از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده کرد.

این نوع دستگاه حضور و غیاب معمولا به صورت آنلاین می باشد و از تمامی دستگاه ها به صرفه تر است. همچنین امنیت تردد در این دستگاه ها بالا است.

• افزایش دقت و سرعت
• کنترل تردد افراد و جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز
• کاهش خطاهای محاسباتی
• افزایش امنیت
• مدیریت بهینه زمان
• ارائه گزارش تردد

افزایش قابلیت‌های ارتباطی دستگاه با دیگر سیستم‌ها و تجهیزات کارگاه می‌تواند هماهنگی بهتری در مدیریت عملیات فراهم کند.

استفاده از سیستم های حضور و غیاب بی سیم و آنلاین می تواند نصب و راه اندازی آسان تری فراهم کند و همچنین اطلاعات به صورت لحظه ای مدیریت می شوند.

دستگاه حضور و غیاب تیک باکس به صورت آنلاین است و در بستر ابری کار می کند.

ایجاد برنامه‌های آموزشی برای کارکنان برای استفاده بهینه از دستگاه حضور و غیاب و حفظ امنیت اطلاعات بسیار حائز اهمیت است.