مدیریت کلاس ها در موسسه های علمی، آموزشی و هنری

کنترل کلاس های یک مجموعه و تردد اعضا در بیشتر موسسه های آموزشی-تفریحی مانند آموزشگاه موسیقی، زبان،نقاشی و باشگاه های ورزشی به صورت دستی و با روش های سنتی انجام می شود.

بیشتر آموزشگاه ها و باشگاه ها نیازمند یک نرم افزار برای مدیریت تمام کلاس ها، سالن ها، اساتید و سانس های  مجموعه می باشند. این نرم افزار به مدیران باشگاه ها و آموزشگاه ها کمک می کند تا بر عملکرد بخش های مختلف مجموعه نظارت داشته باشند و مجموعه خود را به راحتی مدیریت نمایند.با استفاده از دستگاه و نرم افزار تیک باکس می توانید سانس های مختلفی را با زمان بندی ثابت یا متغیر تعریف کنید و اعضا را در آن سانس ها ثبت نام نمایید. شما می توانید ساعات ورود به مجموعه و همچنین اعتبار باقی مانده از جلسات آن سانس را برای تمام اعضا ببینید و تمام ترددها را کنترل کنید.

با تهیه دستگاه آکادمی باکس تیک باکس می توانید تمامی کلاس های خصوصی و گروهی مجموعه را به صورت نرم افزاری کنترل نمایید. این کار باعث ایجاد نظم و افزایش بهره وری در مجموعه می شود. این دستگاه باعث ایجاد نظم در برگزاری جلسات و مدیریت آسان مجموعه می شود.

شما میتوانید تمام اعضای قدیم و جدیدی که وارد مجموعه می شوند را ساماندهی کنید. اطلاعات آن ها را به صورت سیستمی ذخیره نمایید و سانس های مجموعه را به آن ها اختصاص دهید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید تعداد کلاس ها و همچنین جلسات باقی مانده اعضا را مدیریت نمایید.

نرم افزار آکادمی باکس

این دستگاه نرم افزار کاملی دارد که می تواند نیاز هر مجموعه آموزشی، تفریحی مانند استخرها، باشگاه های ورزشی، کتابخانه ها، آموزشگاه های موسیقی، آموزشگاه های زبان و … را برطرف کند. این امکانات مدیریت تمامی کلاس ها و اعضا را برای شما راحت می کند.

با استفاده از این نرم افزار شما می توانید کلاس های گروهی مانند ایروبیک با زمان و تاریخ برگزاری ثابت یا کلاس های شخصی مانند بدنسازی با زمان و تاریخ غیر ثابت را مدیریت کنید.

همچنین می توانید کلاس هایی مانند موسیقی که برای مثال هر نیم ساعت به یک عضو اختصاص مییابد را نیز اداره کنید. در این نوع کلاس ها می توانید بازه زمانی مورد نظر را برای هر عضو از بازه های باقی مانده انتخاب نمایید. 

قابلیت های نرم افزار مدیریت باشگاه و آموزشگاه آکادمی باکس

  • کارکرد به صورت آنلاین و آفلاین
  • نمایش اطلاعات تاریخ و ساعت، اتصال به وای فای و اینترنت، پیام ثبت کارت و کسر از اعتبار سانس، شماره عضویت کارت، هشدار پایان اعتبار ،ثبت کارت در محدوده خارج از سانس
  • قابلیت تعریف رشته ها و اساتید موجود در مجموعه
  • امکان تعریف سالن ها و کلاس های مجموعه
  • اختصاص اعتبار مجاز برای سانس ها
  • تعیین سانس های مجموعه براساس رشته ها، مربیان، سالن ها، تعداد جلسات و ظرفیت (کلاس های گروهی یا شخصی)
  • قابلیت تعریف اعضا
  • تعریف کارت تردد مجموعه ورزشی برای فرد
  • امکان چاپ روی کارت برای اعضا
  • اختصاص سانس و زمان کلاس به اعضای مجموعه
  • قابلیت اختصاص چند سانس به اعضا
  • تعیین تاریخ شروع و پایان سانس
  • کسر از اعتبار کارت برای سانس مورد نظر با هر ثبت تردد
  • قابلیت تعریف سانس ها با ظرفیت محدود و انتخاب زمان کلاس برای هر عضو
  • مشاهده تعداد ظرفیت باقی مانده از هر رشته ورزشی، آموزشی و …
  • نمایش جلسات باقی مانده برای هر عضو
  • افزایش یا کاهش دستی تعداد جلسات اعضا