در برخی مشاغل امکان اینکه کل کارکنان و یا بخشی از کارکنان در یک نقطه متمرکز تردد خود را ثبت کنند، وجود ندارد. در این شرایط می توان از دستگاه های ثبت تردد قابل حمل (Portable) استفاده کرد. در این روش دستگاه حضور غیاب توسط کاربر مربوطه به محل حضور تک تک کارکنان، انتقال یافته و تردد آنها ثبت می شود.
در بسیاری از پروژهای سیار مانند راه سازی، سکوهای نفتی، پروژه های ساختمانی، معادن، مزارع و … میتوان از دستگاه قابل حمل، برای ثبت ورود و خروج پرسنل استفاده کرد. این دستگاهها معمولاً ظرفیت و حافظه پائینی دارند و باید در دوره های زمانی کوتاه مدت تخلیه شوند.
یک دستگاه حضور غیاب سیار (قابل حمل) ، برای روشن ماندن و عملکرد صحیح باید از یک باتری قوی برخوردار باشد، تا در مدت زمان کارکرد، امکان ثبت تردد را برای پرسنل در شرایط مختلف فراهم آورد. (شاید نیاز باشد که دستگاه به مدت 2 تا 3 ساعت و یا بیشتر روشن بماند.)