در دنیای امروز و با پیشرفت تکنولوژی تمامی شرکت های کوچک و بزرگ و سازمان ها برای ایجاد نظم و وقت شناسی پرسنل از سیستم حضور و غیاب استفاده می کنند.
مدیران یک سازمان یا شرکت ممکن است به دلایلی نیاز به دستگاه حضور و غیاب در مجموعه خود داشته باشند. از جمله این دلایل می توان به موارد زیر اشاره کرد: