سیستم حضور و غیاب بهترین راهکار برای ثبت زمان تردد افراد داخل یک مجموعه می باشد. این مجموعه میتواند یک موسسه یا سازمان، شرکت، فروشگاه، اداره دولتی، باشگاه ورزشی یا هر مجموعه دیگری باشد. در گذشته ثبت حضورو غیاب افراد به صورت دستی و کاغذی یا از طریق ثبت در دفاتر مخصوص انجام میشد. این روش احتمال خطا در محاسبات را افزایش می داد.
با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی سیستم های حضور و غیاب اتوماتیک آفلاین و آنلاین و با قابلیت های مختلفی به بازار عرضه شد. این سیستم ها شامل حضور و غیاب کارتی، اثر انگشت، تشخیص چهره، مکان یاب یا اپلیکیشن موبایل می باشند. شما می توانید با توجه به نیاز مجموعه خود این سیستم ها را تهیه نمایید.
در واقع این سیستم ها به شما کمک میکنند تا ورود و خروج کارکنان و تمامی افراد داخل مجموعه را به صورت اتوماتیک و بدون دخالت نیروی انسانی ثبت و عملکرد آنها را با دقت بیشتری ارزیابی و مدیریت نمایید. درنتیجه محاسبه زمان کارکرد و حقوق بسیار ساده تر می شود. این دستگاه ها امروزه سیستم حضور غیاب نام دارند.