سیستم حضور و غیاب آنلاین
نرم افزار حضور غیاب آنلاین در مقایسه با سیستم های حضور غیاب آفلاین، بسیار کاربردی تر است. این نرم افزارها معمولا یک سیستم حضور غیاب آنلاین در بستر وب و موبایل می باشند. ثبت حضور و غیاب در این سیستم ها میتواند از طریق دستگاه حضور غیاب(کارتی یا اثر انگشت یا تشخیص چهره)، اپلیکیشن موبایل، ثبت تردد در موقعیت مکانی و … انجام شود. با استفاده از این سامانه ها کارکنان شما مجبور نیستند مانند گذشته فرم های حضور غیاب را به جای خود یا دیگر پرسنل پر کنند.
مدیران مجموعه ها معمولا به دلیل مشغله زیادی که دارند نمی توانند به طور دائم در محل کار حضور داشته باشند. در این صورت کافی است از هر جایی که باشند و در هر زمانی لپتاپ، کامپیوتر و یا گوشی هوشمند خود را باز کنند و از طریق نرم افزارهای تحت وب مربوطه، تردد پرسنل و حضور یا غیبت آنها را کنترل نمایند. مدیران می توانند از طریق نرم افزار تمام لیست های حضور غیاب را مشاهده کنند. همچنین می توانند ببینند کدام کارمند در محل کار حاضر شده و کدام کارمند غیبت کرده است.
نرم افزار حضور غیاب تحت وب
در کسب و کارهایی با مستندات متنوع و حجم بالای اطلاعات، معمولا برای هر بخش یک دستگاه در نظر گرفته می شود. نرم افزار های آنلاین کار چند دستگاه را انجام می دهند. با استفاده از این سیستم می توانیم داده ها را جمع آوری و ذخیره کنیم و در وقت و هزینه صرفه جویی نماییم. در سیستم حضور غیاب آنلاین، نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می باشد. در نتیجه به نیروی متخصص، سرور، سخت افزار، کابل کشی یا نرم افزار خاصی نیاز ندارید. از این جهت تا حد زیادی هزینه های یک شرکت یا مجموعه کاهش می یابد.
نرمافزارهای تحت وب نرمافزارهايی هستند كه نيازی به نصب در سيستم شما نخواهند داشت. تنها با داشتن يك دستگاه متصل به اينترنت می توانيد به آنها دسترسی کامل داشته باشید.
مزایای سیستم کنترل تردد آنلاین
نرمافزارهای تحت وب مزایای بسیاری دارند. از جمله این مزایا می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- با استفاده از نرمافزارهای تحت وب هیچ حافظهای از سیستم شما اشغال نخواهد شد. به همین ترتیب میتوانید تا هر اندازه که بخواهید در نرمافزار خود گزارشات مختلف ذخیره کنید.
- در هر زمان و هر مکان حتی با استفاده از تلفن همراه و لپ تاپ خود به محیط نرمافزار و اطلاعات داخل آن دسترسی داشته باشيد.
- ميتوانید چندین کاربر مختلف را با سطح دسترسيهای گوناگون برای استفاده از نرمافزار تعريف کنید.
- با استفاده از نرمهای تحت وب چندین کاربر میتوانند به صورت همزمان از محیط دستگاه استفاده کنند.
- برای گزارش گیری از سیستم های حضور غیاب آنلاین نیاز به وصل کردن یو اس بی جهت استخراج اطلاعات نیست. می توانید از طریق نرم افزار در هر زمانی این کار را انجام دهید.
- در نرم افزار های آنلاین و تحت امکان اطلاع از حضور یا عدم حضور پرسنل به صورت لحظه ای وجود دارد.
- امکان ارسال پیامک ورود و خروج پرسنل به صورت لحظه ای در نرم افزارهای تحت وب امکان پذیر است.
مواردی که گفته شد تنها بخشی از مزایای استفاده از نرمافزارهای تحت وب است. حال تصور کنید که میتوانید از تمام این امتیازها برای داشتن گزارشی کامل از حضور و غیاب کارمندان خود استفاده کنید.
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دیگر هیچ نگرانی از بابت از دست رفتن آمار مربوط به حضور و غیاب یا دسترسی به آنها نخواهید داشت. چرا که میتوانید تمام گزارشهای مربوط به ورود و خروج کارمندان را تا هر زمانی که بخواهید در سیستم ذخیره نمایید.
حضور و غیاب آنلاین راهکاری برای سازمان های چند شعبه ای
بسیاری از سازمان ها یا شرکت ها و فروشگاه ها، دارای شعبه های متعددی می باشند. این سازمان ها کارمندان زیادی دارند که هر کدام دارای حقوق و تعهدات خاص خود است. شرکت هایی در این سطح، نمی توانند به صورت دستی و با صفحات کاغذ همه چیز را کنترل کنند. برای چنین شرکت هایی باید از سیستم آنلاین حضور و غیاب استفاده کنند تا بتوانند تردد پرسنل را راحت تر کنترل نمایند.
- نوامبر 15, 2023 by مدیریت
تردد ناقص یا حضورو غیاب ناقص چیست و چگونه می توان آن را اصلاح نمود؟
وجود تردد ناقص در نرم افزار حضور و غیاب پرسنل، باعث می شود تا ساعات کارکرد و تاخیر، ...
Read More- جولای 31, 2023 by مدیریت
قوانین حضور و غیاب در شرکت ها و سازمان ها
اگر شما هم مدیر مجموعه یا سازمانی هستید، یکی از چالش هایی که با آن رو به رو هستید، ا...
Read More- آوریل 10, 2023 by مدیریت
حقوق دستمزد کارگران در سال 1402
حقوق و دستمزد کارگران هر سال توسط وزارت کار اعلام می شود. در سال ۱۴۰۲ این حقوق به می...
Read More- ژانویه 8, 2023 by مدیریت
قوانین کار برای کسری کار، غیبت و تاخیر و تعجیل
رعایت نظم و انضباط در هر شرکت و سازمانی الزامی است. پرسنل باید مطابق با ساعت های تعی...
Read More- دسامبر 19, 2022 by مدیریت
نرم افزار مدیریت باشگاه ها و آموزشگاه ها
نترل کلاس ها و تردد اعضا در بیشتر موسسه های آموزشی-تفریحی مانند آموزشگاه موسیقی، ز...
Read More- می 15, 2022 by مدیریت
حقوق و دستمزد کارگران در سال ۱۴۰۱
در سال ۱۴۰۱ پایه مزد کارگران ۵۷.۴ درصد و کل دریافتی کارگران ۵۳.۵ درصد نسبت به سال قب...
Read More- آوریل 6, 2022 by مدیریت
حضور غیاب دانش آموز در مدرسه
کنترل حضور و غیاب دانش آموزان در مدارس و موسسه های علمی به صورت آنلاین، یکی از دغده ...
Read More- اکتبر 17, 2021 by مدیریت
شیفت کاری حضور غیاب تیک باکس و انواع آن
یکی از دغدغه های مدیریت در هر کسب و کاری اعم از کسب و کارهای کوجک تا بزرگ، نظارت بر و...
Read More- آگوست 7, 2021 by مدیریت
سیستم حضور و غیاب چیست؟
استفاده از سیستم حضور و غیاب بهترین راهکار برای ثبت زمان تردد افراد و ایجاد نظم در ...
Read More- فوریه 27, 2020 by مدیریت
چرا سیستم های حضور و غیاب بخریم
در دنیای امروز و با پیشرفت تکنولوژی تمامی شرکت های کوچک و بزرگ و سازمان ها برای ایج...
Read More- فوریه 27, 2020 by مدیریت
حضور غیاب آنلاین و مزایای این سیستم
نرم افزار حضور غیاب آنلاین در مقایسه با سیستم حضور غیاب دستی، بسیار کاربردی تر است....
Read More- فوریه 27, 2020 by مدیریت
نصب دستگاه حضور و غیاب در محل مناسب
بهترین محل برای نصب دستگاه حضور و غیاب مکانی است که تردد پرسنل به راحتی در آنجا انج...
Read More- فوریه 25, 2020 by مدیریت
دورکاری کارمندان و مدیریت آن ها
دورکاری چیست دورکاری کارمندان به معنای انجام صحیح و کامل فعالیتهای مختلف کاری خا...
Read More